Knihovní řád Městské knihovny Odolena Voda
I. Základní ustanovení
Článek I. Účel
(1) Knihovní řád je vydán v souladu se zřizovací listinou Městské knihovny Odolena Voda, okres Praha východ, se sídlem Čs. armády 362, 250 70 Odolena Voda (dále jen knihovna), schválenou Zastupitelstvem města Odolena Voda usnesením č. 5/2001 ze dne 26. 6. 2001 a podle § 4, odst. 6 zákona č. 257/2001 Sb. (knihovní zákon).
(2) Knihovna je evidována u Ministerstva kultury České republiky jako veřejná knihovna pod číslem 0375/2002.
Článek II. Poslání a činnost knihovny
(1) Knihovna je knihovnou základní ve smyslu § 3 a 12 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) a je zřízena za účelem poskytovat rovným způsobem všem občanům bez rozdílu veřejné knihovnické a informační služby (dále jen služby) vymezené v § 2, 4 a 14 knihovního zákona (dále jen KZ) a zabezpečovat občanům rovný přístup k informacím a kulturním hodnotám, které jsou obsaženy ve fondech a informačních databázích knihovny.
(2) Knihovna je organizační složkou města Odolena Voda bez právní subjektivity.
(3) Knihovní řád (dále jen KŘ) vymezuje vztahy mezi knihovnou, jejími zaměstnanci a uživateli knihovny. Je pro všechny strany závazný.
Článek III. Veřejné knihovnické a informační služby
(1) Knihovna poskytuje uživatelům veřejné knihovnické a informační služby tak, jak jsou vymezeny v příslušných ustanoveních knihovního zákona. Jsou to zejména:
a. výpůjční služby – půjčování informačních pramenů (knihy, periodika) a deskových her (pravidla půjčování deskových her jsou stanovena přílohou č. 3, která je součástí tohoto KŘ),
b. meziknihovní služby, tzn. zajištění informačních pramenů, které knihovna nemá ve svém knihovním fondu,
c. přístup na internet,
d. použití vratného knihoboxu (pravidla knihoboxu jsou stanovena přílohou č. 4, která je součástí tohoto KŘ),
e. informační služby:
· informace o katalozích, fondech a využívání knihovny,
· ústní informace bibliografického a faktografického charakteru.
(2) Služby uvedené v bodě 1c a 1e čl. III tohoto Knihovního řádu poskytuje knihovna bezplatně.
(3) Knihovna poskytuje tyto placené služby:
a. použití tiskárny a kopírky,
b. prodej upomínkových předmětů týkajících se města Odolena Voda,
c. prodej jízdních řádů,
d. laminovací služby,
e. skenovací služby,
f. použití výdejního knihoboxu (pravidla knihoboxu jsou stanovena přílohou č. 4, která je součástí tohoto KŘ),
(4) Veškeré finanční částky (manipulační poplatky, sankční poplatky apod.) jsou knihovnou účtovány ve výši stanovené Ceníkem, který je přílohou č. 1, tohoto KŘ.
II. Uživatelé knihovnických a informačních služeb
Článek IV. Registrace uživatele
(1) Uživatelem knihovny se může stát:
· každý občan způsobilý k právním úkonům, u osob mladších 15 let jen na základě souhlasu rodičů nebo zákonného zástupce,
· příslušník jiného státu, který má povolení k trvalému pobytu v ČR.
(2) Uživatelem knihovny se občan stává vydáním čtenářského průkazu, který se vydává na základě vyplněné přihlášky ověřené pracovníkem knihovny dle osobních dokladů a zaplacením zápisného. Podpisem se uživatel zavazuje plnit povinnosti stanovené Výpůjčním řádem. U dětí do 15 let přejímají záruku plnění rodiče nebo zákonní zástupci.
(3) Čtenářský průkaz je nepřenosný a uživatel ručí za jeho nezneužití. Každý čtenář může mít pouze jeden čtenářský průkaz. Čtenářský průkaz se vystavuje na dobu 1 roku ode dne registrace, jeho platnost je třeba každoročně obnovovat za registrační poplatek uvedený v ceníku. Uživatel je povinen neprodleně ohlásit knihovně změnu jména, bydliště a dalších údajů uvedených v přihlášce a ztrátu nebo zneužití průkazu. Při vstupu do knihovny je uživatel povinen ihned u výpůjčního pultu odevzdat čtenářský průkaz. (Bez čtenářského průkazu se knihy zásadně nepůjčují).
(4) Ve smyslu zákona č. je knihovna správcem osobních údajů. Osobní údaj § 4 tohoto V podmínkách knihovny jsou to zejména adresní a identifikační údaje uživatelů nebo údaje o jejich výpůjčkách či jiných transakcích.
(5) Poučení o ochraně osobních údajů je přílohou č. 2 tohoto KŘ. Zaměstnanci knihovny zpracovávají pouze pravdivé a přesné osobní údaje, které za tímto účelem ověřují. Knihovna je oprávněna zpracovávat osobní údaje na základě registrace na Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
(6) Účelem, pro který knihovna sbírá a zpracovává osobní údaje, jsou ochrana knihovních fondů, kvalita poskytovaných služeb, příp. naplnění povinností uložených knihovně obecně závaznými právními předpisy, zejména zákony:
a. č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon)
b. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
c. č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon).
(7) Knihovna k registraci vyžaduje následující údaje:
a. základní identifikační údaje uživatele: jméno, příjmení, bydliště a datum narození.
Uživatel je povinen tyto údaje uvést a povolit jejich zpracování knihovnou, pokud chce využívat služeb knihovny v plném rozsahu, tento souhlas dává podpisem přihlášky. Uživatel, který nedá souhlas se zpracováním základních identifikačních údajů, může užívat pouze těch služeb knihovny, které jsou poskytovány anonymně, např. využívat veřejného internetu.
Služby, k jejichž provedení vyžaduje knihovna ze strany uživatele platný čtenářský průkaz, lze poskytnout pouze uživatelům, kteří souhlasí se zpracováním svých osobních údajů v rozsahu stanoveném KŘ. Základní identifikační údaje ověřuje knihovna podle osobního dokladu úředně vydaného k prokázání totožnosti, zpravidla podle občanského průkazu občana ČR (popř. cestovního pasu, povolení k pobytu v ČR). Děti do 15 let se stanou uživatelem na základě písemného souhlasu zákonného zástupce.
b. další kontaktní údaje uživatele (které však žadatel o registraci není povinen uvést): akademické tituly, kontaktní adresa uživatele, pracoviště/škola, další možná spojení na uživatele, která uvedl (telefon, e-mail apod.).
(8) Knihovna s osobními údaji uživatelů nakládá podle Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů knihovny, která je nedílnou přílohou č. 2, tohoto KŘ.
Článek V. Základní povinnosti a práva uživatelů knihovny
(1) Uživatelé knihovny jsou povinni dodržovat ustanovení tohoto KŘ, zejména chránit a nepoškozovat majetek knihovny, zachovávat v prostorách knihovny klid a pořádek a řídit se pokyny jejich pracovníků.
(2) Jestliže uživatel nedodržuje tato opatření, může být dočasně nebo trvale zbaven práva používat služeb knihovny. Tím není zbaven odpovědnosti za způsobenou škodu a povinnosti nahradit ji podle platných předpisů.
(3) Veškeré stížnosti, oznámení a podněty týkající se služeb knihovny může čtenář podat písemně nebo ústně knihovníkům nebo vedoucímu knihovny.
(4) Do knihovny není dovoleno přinášet občerstvení.
Článek VI. Pokyny pro využívání výpočetní techniky
(1) Služby jsou poskytovány uživatelům, kteří ovládají základní práci s počítačem (s operačním systémem, principy práce se sítí internet).
(2) Základní doba přístupu je 30 minut. Není-li další zájemce, je možné tuto dobu prodloužit na maximálně 1 hodinu denně. Uživatel je před uplynutím 30 minut upozorněn obsluhou na ukončení práce s počítačem. Přístup k počítačům v délce 60 minut je opět po předchozím upozornění ukončován samotným zájemcem.
(3) Přístup na internet je vhodné si rezervovat předem, osobně nebo telefonicky. Tato služba je zdarma.
(4) U jedné počítačové stanice může pracovat pouze jedna osoba, maximálně s jedním doprovodem. Pro doprovod platí stejná pravidla jako pro uživatele.
(5) Uživatel je povinen používat v knihovně pouze programové vybavení, které mu knihovna poskytuje.
(6) Uživatel nese plnou odpovědnost za své případné zásahy do konfigurace počítače, které by jakýmkoliv způsobem mohly mít vliv na provoz počítače, dále je uživatel plně odpovědný za škody vzniklé jeho neodbornou manipulací s prostředky výpočetní techniky včetně škod způsobených jím zanesenými počítačovými viry.
(7) Není dovoleno kopírovat a distribuovat části operačního systému knihovny a nainstalovaných aplikací a programů v knihovně, vypínat počítač a restartovat jej, vyhledávat a nahrávat stránky obsahující pornografii, propagující fašismus, nábožensky a národnostně urážející nebo podněcující k násilí a užívání omamných látek.
(8) Uživatel může kopírovat informace získané z bází dat zpřístupněných v internetu. Soubory stažené z internetu lze ukládat pro osobní potřebu.
(9) Získané informace a data (v jakékoliv formě) slouží výhradně k osobní potřebě uživatele a k jeho studijním účelům. Není povoleno je jakýmkoliv způsobem dále rozšiřovat, rozmnožovat, kopírovat, půjčovat, sdílet, distribuovat (ani v počítačové síti), prodávat nebo jinak využívat zejména ke komerčním účelům.
(10) Uživatel je povinen respektovat autorskoprávní ochranu dat (viz zákon č. 121/2000 Sb. autorský zákon). Případné zneužití dat a informací může být trestné.
(11) Každý uživatel je povinen dbát pokynů knihovníků. Při jejich nedodržení, dle závažnosti přestupku, je knihovník oprávněn vyzvat uživatele k neprodlenému opuštění pracoviště. Veškeré náklady, které vzniknou knihovně vlivem nekorektního přístupu uživatele ke zdrojům internetu, je uživatel povinen uhradit.
(12) Městská knihovna nenese odpovědnost za obsah internetových stránek.
(13) Uživatel nesmí rušit ostatní hlukem nebo používáním mobilního telefonu.
(14) Provoz sítě knihovny může být omezen nebo přerušen z důvodů nezbytné technické či softwarové údržby sítě, případně z jiných závažných důvodů.
III. Výpůjční řád
Článek VII. Zpřístupňované knihovní dokumenty
(1) Knihovna půjčuje knihovní dokumenty (dále jen dokumenty) z vlastního knihovního fondu nebo z knihovního fondu jiné knihovny prostřednictvím meziknihovních výpůjčních služeb (MVS) po předložení čtenářského průkazu a po vyhledání nebo objednání požadovaného dokumentu uživatelem.
(2) Při výpůjčce prostřednictvím MVS platí podmínky knihovny, která dílo půjčila.
(3) V případě nevyzvednutí dokumentu vyžádaného prostřednictvím MVS, hradí žádající čtenář náklady, které knihovně vznikly.
Článek VIII. Rozhodnutí o půjčování
(1) Výpůjčky dokumentů se uskutečňují v souladu s posláním knihovny. O půjčení dokumentu a jeho způsobu rozhoduje knihovna v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon.
(2) Mimo prostory knihovny se zásadně nepůjčují dokumenty:
a. jestliže by jim hrozilo nebezpečí nenahraditelné ztráty nebo poškození,
b. jestliže jsou zapotřebí k běžnému provozu knihovny,
c. jestliže by běžné půjčování bylo v rozporu s obecnými právními předpisy (porušení autorských práv, šíření fašistické, rasistické, pornografické literatury apod.),
d. jestliže byly vypůjčeny z jiných knihoven prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby, s podmínkou výpůjčky pouze v prostorách knihovny.
Článek IX. Postupy při půjčování
(1) Před převzetím výpůjčky si má uživatel dokument prohlédnout, ihned ohlásit všechny závady knihovníkovi.
(2) Maximální počet vypůjčených knih nebo časopisů na jednu výpůjčku jsou 4 knihy a 5 časopisů.
(3) Uživatel může požádat o rezervaci dokumentu v případě, že tento je již zapůjčen. Žádá-li stejný dokument najednou více uživatelů, stanoví se pořadí podle data a času podání objednávky. Doba rezervace čekajícího titulu je 7 dní.
Článek X. Výpůjční lhůty
(1) Výpůjční lhůta pro půjčování mimo knihovnu je 1 měsíc.
(2) Výpůjční lhůta může být prodloužena dvakrát o jeden měsíc, požádá-li o to uživatel před jejím uplynutím a nežádá-li dokument další uživatel. V odůvodněných případech je možné povolit novou výpůjčku téhož dokumentu, ale jen po jeho předložení. Prodloužení výpůjční lhůty lze provést osobně, telefonicky, e-mailem nebo přímo přes internet z čtenářského konta.
Knihovna je oprávněna bez udání důvodů stanovit kratší výpůjční lhůtu, případně žádat vrácení půjčeného dokumentu před uplynutím výpůjční lhůty.
Článek XI. Vracení vypůjčeného dokumentu
(1) Uživatel je povinen vrátit vypůjčený dokument v takovém stavu, v jakém si jej vypůjčil. Jinak nese odpovědnost za všechny zjištěné závady a je povinen uhradit knihovně náklady na opravu dokumentu, popřípadě uhradit škodu jako při ztrátě dokumentu.
(2) Je zakázáno text vypůjčeného dokumentu graficky podtrháváním, zvýrazňováním, psaním poznámek na okraj nebo jiným způsobem do vypůjčeného dokumentu zasahovat.
Článek XII. Práva a povinnosti uživatelů pro půjčování mimo knihovnu
(1) Pro půjčování knihovních fondů platí ustanovení občanského zákoníku o půjčování věcí.
(2) Množství půjčených dokumentů mimo knihovnu určí knihovník.
(3) Při vypůjčení si knihovní jednotku prohlédnout a je-li poškozená ohlásit to ihned knihovníkovi. Jinak nese uživatel odpovědnost za každé poškození, které bude zjištěno při vrácení a je povinen toto uhradit.
(4) Chránit vypůjčené knihovní jednotky před poškozením, neznehodnocovat je podtrháváním a vpisováním poznámek, vyřezáváním stránek apod., chránit je před ztrátou a krádeží, nepůjčovat je dalším osobám a vrátit je do knihovny ve stanovené lhůtě.
(5) Uživatel ručí za vypůjčený dokument do té doby, dokud má knihovna o výpůjčce záznam.
(6) Jestliže uživatel ani po upomenutí půjčený dokument nevrátí, bude se vrácení vymáhat právní cestou. Při vymáhání půjčeného dokumentu právní cestou účtuje knihovna manipulační poplatek jako náhradu za náklady spojené s přípravou tohoto vymáhání i náklady právního zastoupení.
(7) Do vypořádání pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb.
(8) Při odchodu z knihovny předložit ke kontrole všechny vynášené knihovní jednotky. Vynesení kterékoliv knihovní jednotky bez příslušného záznamu v evidenci je pokládáno za zcizení a vůči čtenáři bude postupováno podle platných právních předpisů.
Článek XIII. Pravidla využití výdejního a vratného knihoboxu
1. Knihy si může uživatel předem objednat prostřednictvím čtenářského konta uživatele v katalogu knihovny a nechat uložit do výdejního boxu, který je umístěný u parkoviště poblíž MěK Odolena Voda a v provozu 24 hodin denně 7 dní v týdnu.
2. Objednávku je nutno vyzvednout do tří dnů.
3. V případě, že si uživatel objednaný dokument ve stanovené lhůtě z boxu nevyzvedne, bude mu účtován poplatek dle přílohou č. 1 tohoto KŘ.
4. Pravidla pro půjčování a vracení prostřednictvím knihoboxu upravuje přílohou č. 4 tohoto KŘ.
IV. Postihy za nedodržení ustanovení Knihovního řádu
Článek XIV. Ztráty a náhrady
(1) Uživatel je povinen bezodkladně hlásit ztrátu nebo poškození dokumentu a ve lhůtě stanovené knihovnou nahradit škodu.
(2) O způsobu náhrady dokumentu rozhoduje knihovna. Může požadovat náhradu škody (uvedením do předešlého stavu), obstaráním náhradního výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání a vazbě nebo vázané kopie ztraceného dokumentu. Jestliže takový způsob náhrady není možný nebo účelný, může knihovna požadovat jako náhradu totéž dílo v jiném vydání, jiné dílo anebo finanční náhradu. Finanční náhradu stanovuje vedoucí knihovny.
(3) Uživatel je povinen hradit i všechny náklady, které knihovně v souvislosti se ztrátou vznikly.
(4) Do vyřešení způsobu nahrazení ztráty a uhrazení všech pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb.
Článek XV. Poplatky za přestupky proti Knihovnímu řádu
(1) Poplatek z prodlení – povinnost platit poplatek z prodlení nastává dnem, který následuje po skončení stanovené výpůjční lhůty. Připadá-li poslední den stanovené lhůty na den, kdy je knihovna zavřena, posunuje se na nejbližší další výpůjční den.
(2) Vymáhání nevrácených výpůjček – nezávisle na vymáhání poplatků z prodlení vymáhá knihovna upomínkami vrácení dokumentů. Po čtyřech bezvýsledných upomínkách (z nichž poslední je doporučený dopis městského úřadu), následuje vymáhání právní cestou.
(3) Ztráta čtenářského průkazu – za manipulaci a vystavení duplikátu čtenářského průkazu ztraceného v období jeho platnosti se účtuje manipulační poplatek.
Článek XVI. Náhrada všeobecných škod
(1) Za škody způsobené na ostatním majetku knihovny odpovídá uživatel podle obecně platných předpisů.
V. Závěrečná ustanovení
(1) Výjimky z KŘ povoluje vedoucí knihovny.
(2) Pokud není v tomto KŘ stanoveno jinak, platí pro úpravu právních vztahů mezi knihovnou a občany, využívajícími jejich služeb příslušná ustanovení občanského zákoníku, pro právní vztahy mezi knihovnou a právnickými osobami pak příslušná ustanovení obchodního zákoníku.
(3) Nedílnou součástí KŘ jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Ceník služeb a poplatků knihovny.
Příloha č. 2 – Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů knihovny.
Příloha č. 3 – Pravidla půjčování deskových her.
Příloha č. 4 – Pravidla používání knihoboxu určeného na půjčování a vracení knih
(4) Tento KŘ Městské knihovny Odolena Voda nabývá účinnosti dnem 6. 1. 2025
(5) Výpůjční řád Městské knihovny Odolena Voda schválený Radou města Odolena Voda a platný ode dne 25. 5. 2018 pozbývá platnosti dnem 5. 1. 2025.
V Odoleně Vodě dne 6. 1. 2025
Naděžda Střelbová, vedoucí organizační složky města Městská knihovna Odolena Voda
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Příloha č. 1 - Ceník služeb a poplatků
Roční registrace dospělí 100 Kč
(12 měsíců) děti a důchodci 50 Kč
Vydání nového průkazu: dospělí 20 Kč
děti 10 Kč
Meziknihovní výpůjční služba (MVS) 70 Kč
+ cena stanovená zasílající knihovnou
Nedodržení výpůjční lhůty: 10 Kč + poštovné (za 1 knihu, časopis nebo stolní hru za nedodržení výpůjční lhůty za každý započatý měsíc a titul)
Ztráta: náhrada stejným titulem bez poplatku, náhrada dílem jiným (po dohodě s knihovnicí) úhrada plné ceny + 25 % ceny knihy, časopisu, stolní hry
Poškození: knihy 50 Kč
časopisu 20 Kč
čárového kódu 10 Kč
obalu 10 Kč
Rezervace knih zdarma
Bibliografická informační služba zdarma
Internet (max. 1 hod/den) zdarma
Návratový knihobox zdarma
Použití výdejního knihoboxu 10 Kč
Nevyzvednutí z výdejního knihoboxu 10 Kč
Nevyzvednutí rezervace, odložení na poličku 10 Kč
Výstup z tiskárny formát A4 2 Kč za jednu stranu – černobíle
3 Kč oboustranně za jeden list – černobíle
Kopírování
černobíle 2 Kč 1 kopie formát A4 – jednostranná
černobíle 3 Kč 1 kopie formát A4 – oboustranná
černobíle 3 Kč 1 kopie formát A3 – jednostranná
černobíle 4 Kč 1 kopie formát A3 – oboustranná
barevně 10 Kč 1 kopie formát A4 – jednostranná
barevně 15 Kč 1 kopie formát A4 – oboustranná
barevně 20 Kč 1 kopie formát A3 – jednostranná
barevně 30 Kč 1 kopie formát A3 – oboustranná
Laminování 40 Kč 1ks formát A3
30 Kč 1 ks formát A4
15 Kč 1 ks formát A6 (fota 10 x 15 cm) 10 Kč 1 ks vizitky (60 x 90 mm)
Skenování 9 Kč 1 ks A4
18 Kč 1 ks A3
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Příloha č. 2 - Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů knihovny
(1) Město jako provozovatel knihovny je zaregistrováno na Úřadu pro ochranu osobních údajů. Má proto oprávnění shromažďovat osobní údaje registrovaných čtenářů. Osobní údaje, které jsou uvedeny na přihlášce v listinné podobě a v elektronické podobě ve výpůjčním programu se využívají pouze pro potřeby evidence čtenářů a výpůjček, v upomínacím řízení a při vymáhání nároků knihovny, které vyplývají z porušení povinnosti čtenářů.
(2) Knihovna zpracovává základní a další osobní údaje, statistické údaje, údaje služební, údaje účetní. Údaje jsou zpracovávány za účelem:
a. Poskytování služeb čtenářům.
b. Ochrany majetku knihovny a knihovního fondu.
c. Statistického hodnocení činnosti knihovny.
d. Evidence pohledávek a účetních operací.
e. Postupu při vyřizování žádostí čtenářů.
f. Informování o službách poskytovaných knihovnou.
g. Komunikace s uživatelem.
(3) Údaje služební jsou údaje o provedených transakcích se čtenářským kontem včetně místa a času transakce. Údaje služební jsou zejména údaje o:
a. Čtenářských průkazech.
b. Provedení a ukončení absenční výpůjčky.
c. Rezervaci knihovní jednotky.
d. Přihlášení čtenáře k počítačové síti a výpůjčnímu protokolu knihovny prostřednictvím veřejného elektronického katalogu, internetu nebo služeb knihovníka.
e. Náhradě škody na vypůjčené knihovní jednotce.
(4) Údaje účetní jsou údaje o provedených peněžitých transakcích, zejména o jejich účelu, místě a dalších náležitostech.
(5) Práva čtenářů v souvislosti s ochranou osobních údajů:
a. Práva čtenářů jako subjektů údajů jsou zaručena.
b. Čtenář má právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz.
c. Knihovna čtenáři na jeho žádost poskytne kopii zpracovaných osobních údajů, případně umožní náhled do přihlášky čtenáře či poskytne přístup k některým osobním údajům též prostřednictvím čtenářského konta.
d. Jsou-li údaje nesprávné, čtenář sdělí knihovně údaje správné.
e. Žádosti uživatelů týkající se ochrany osobních údajů knihovna vyřizuje bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od obdržení žádosti.
f. Čtenář má právo se obrátit kdykoliv se svým podnětem týkajícím se jeho osobních údajů na knihovnu, případně podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Budeme však rádi, pokud se s podnětem obrátíte nejprve na naše pracoviště – Městská knihovna Odolena Voda, ČSA 362, 250 70 Odolena Voda, tel.: 283 116 455, e-mail: knihovna.ov@volny.cz.
(6) Uchovávání osobních údajů
a. Osobní údaje čtenáře uchovává knihovna na originále přihlášky čtenáře.
b. Přihlášky čtenářů v papírové formě jsou uchovávány ve služebních prostorách knihovny, kam je zamezen přístup nepovolaných osob obvyklými prostředky. Přístup k těmto písemnostem je omezen pouze na zaměstnance, kteří s nimi pracují v rámci svých pracovních úkolů.
c. Počítačové databáze jsou uloženy na vyhrazených serverech. Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění úkolů jednotlivých zaměstnanců.
d. Knihovna předává osobní údaje třetím osobám pouze v případě ochrany svých práv vůči dlužníkovi.
(7) Doba zpracovávání osobních údajů a jejich likvidace
a. Knihovna zpracovává osobní údaje od okamžiku, kdy žadatel o registraci předá knihovně vyplněnou přihlášku.
b. Osobní údaje čtenáře knihovna likviduje, jakmile čtenář písemně či ústně projeví přání dále nebýt registrovaným čtenářem. Podmínkou je, že tento čtenář nemá vůči knihovně žádný dluh.
c. Osobní údaje čtenáře knihovna likviduje i bez žádosti čtenáře, pokud od konce posledního registračního období uplynul jeden rok, a zároveň uplynul jeden rok od vypořádání posledního dluhu čtenáře vůči knihovně.
d. Osobní údaje registrovaného čtenáře zaznamenané v listinné podobě likviduje knihovna skartací těchto listin po uplynutí 3 měsíců od uplynutí poslední registrace.
e. Osobní údaje registrovaného čtenáře zachycené v počítačových databázích jsou zlikvidovány vymazáním identifikačních údajů (anonymizace). Takto anonymizované údaje jsou dále používány pouze pro statistické účely.
(8) Evidence uživatelů internetu a WIFI sítě
a. Uživatelé veřejných internetových stanic a WIFI sítě v knihovně jsou zaznamenáváni pro statistické účely pod jménem a časem stráveným na určité veřejné stanici.
b. Tyto statistické údaje jsou v knihovně uchovávány po dobu 1 roku. Poté jsou skartovány.
(9) Další informace
Knihovna zpracovává osobní údaje na základě smlouvy (přihlášky) o poskytování služeb, kterou s uživatelem uzavřela přijetím jeho přihlášky do knihovny, a v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679, známém jako GDPR.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Příloha č. 3 – Pravidla půjčování deskových her
· Absenčně (domů) se půjčuje pouze jedna desková hra na 1 měsíc bez možnosti prodloužení, nepřipouští se také okamžité opakované půjčení.
· Hry si mohou půjčit pouze registrovaní čtenáři s platnou registrací nejméně 6 měsíců a vyrovnanými závazky vůči Městské knihovně v Odoleně Vodě.
· Čtenářům mladším 15 let se desková hra půjčí oproti podpisu zákonného zástupce (je nutný souhlas rodiče).
· Před půjčením je zkontrolován obsah hry a čtenář obdrží potvrzení o výpůjčce společně se seznamem všech komponentů hry (pokud není seznam uveden u hry).
· Seznam komponentů naleznete v online katalogu u příslušné hry.
· Hry lze rezervovat.
· Uživatel je povinen si zkontrolovat, zda je hra v pořádku a veškeré nesrovnalosti ihned nahlásit obsluze knihovny.
· Čtenář je povinen vrátit hru ve stanoveném termínu. Jestliže půjčenou hru nevrátí ve stanoveném termínu, bude mu knihovna účtovat poplatek z prodlení (stejný jako u ostatních dokumentů) dle platného ceníku.
· V případě poškození či ztráty hry nebo její části, bez které je tato hra nepoužitelná, je čtenář povinen dle KŘ zakoupit tutéž hru, nebo hru uhradit (dle uvážení knihovníka).
· V případě poškození či ztráty hry nebo její části, kterou lze dokoupit, je uživatel povinen zajistit náhradu do čtrnácti dnů od vrácení hry (dle uvážení knihovníka).
· V ostatních případech neupravených těmito pravidly platí Knihovní řád.
---------------------------------------------------------------------------------------------
Příloha č. 4 – Pravidla používání knihoboxu určeného na půjčování a vracení knih
Výdejní knihobox
MěK Odolena Voda svým registrovaným uživatelům umožňuje bezkontaktní výdej předem objednaných knih ze svého knihovního fondu.
Použití výdejního knihoboxu je zpoplatněno. Poplatek za vyzvednutí objednaných dokumentů z jedné schránky knihoboxu je 10 Kč. V případě, že počet objednaných dokumentů přesáhne kapacitu jedné schránky a pro vyřízení objednávky je nutné využít další schránku, i za tuto schránku je poplatek 10 Kč.
Knihovní dokumenty je nutné předem vybrat a objednat prostřednictvím čtenářského konta uživatele v on-line knihovním katalogu. Postup objednání dokumentu do knihoboxu:
a) přihlášení do osobního čtenářského konta,
b) výběr požadovaných titulů v on-line katalogu,
c) z nabídky vybrat políčko Rezervovat, zaškrtnout políčko Odložení do boxu a znovu potvrdit políčko Rezervovat,
d) uživatel obdrží e-mail (podle nastavených kontaktů v uživatelském kontě) s informací o provedení objednávky, společně s přístupovým číselným kódem pro vyzvednutí objednávky ze schránky knihoboxu,
e) uživatel na dotykem aktivované numerické dotykové obrazovce knihoboxu zadá přístupový číselný kód, nebo načte QR kód z e-mailové zprávy, potvrdí křížkem, následně se automaticky otevře schránka, v níž je uložena uživatelova objednávka. Po vyjmutí objednávky je nutné schránku opět uzavřít.
Výpůjční doba u knih vypůjčených prostřednictvím výdejního knihoboxu je 4 týdny (28 dnů). Začátek výpůjční doby se počítá ode dne vyzvednutí z knihoboxu.
Svoji objednávku si uživatel musí z knihoboxu vyzvednout během následujících 3 dnů. V případě, že si uživatel v této době objednávku nevyzvedne, po vypršení rezervační doby budou knihy odečteny z uživatelova konta a dány k dispozici dalším uživatelům. Za nevyzvednutí objednávky je na čtenářské konto načten sankční poplatek 10 Kč (viz Příloha č. 1 –Ceník služeb a poplatků).
Služby výdejního knihoboxu jsou uživateli přístupny 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
Služba výdejního knihoboxu je k dispozici pouze uživatelům s platnou registrací a bez pohledávek vůči knihovně. Kniha bude do knihoboxu umístěna do 3 pracovních dnů od objednání.
V případě dotazů či nejasností týkajících se výdejní schránky nás kontaktujte na e-mailu: knihovna.ov@volny.cz nebo ve výpůjční době na telefonním čísle 283 116 455.
Návratový knihobox
Návratový knihobox je primárně určena pro vrácení knih v době mimo otevírací dobu knihovny.
Návratový knihobox umožňuje bezpečné a spolehlivé bezkontaktní vrácení knih z knihovního fondu MěK Odolena Voda. Při vracení dokumentů není nutná adresná identifikace uživatele.
Proces vrácení knih prostřednictvím knihoboxu je založen na důvěře mezi uživatelem a knihovnou. Na vrácené dokumenty prostřednictvím knihoboxu uživatel neobdrží vytištěné potvrzení o vrácení.
MěK Odolena Voda nezodpovídá za případné nesrovnalosti u knih vrácených prostřednictvím návratového knihoboxu.
Knihy se do návratového knihoboxu vhazují jednotlivě, hřbetem napřed – minimalizuje se tak jejich případné poškození.
Prostřednictvím návratového knihoboxu nelze z technických důvodů (kvůli možnému mechanickému poškození) vracet knihovní dokumenty: periodika, AV média, stolní a deskové hry, knihy půjčené prostřednictvím MVS z jiných knihoven. Tyto dokumenty je nutné vracet pouze při fyzické návštěvě v knihovně.
V případě, že budou do návratového knihoboxu vhozeny knihovní dokumenty, pro které tento způsob vracení není určen (viz výše), a dojde k jejich mechanickému poškození, knihovna bude po uživateli požadovat úhradu za vzniklou škodu.
Vrácené knihy jsou uživateli z jeho čtenářského konta pracovníky knihovny odečteny následující pracovní den. Uživatel si provedení vrácení knih ověří prostřednictvím svého čtenářského konta, popřípadě se může informovat v knihovně e-mailem.
Knihy, které byly, oproti stavu při půjčování, jakýmkoli způsobem prokazatelně poškozeny, nebudou ze čtenářského konta uživatele odečteny. Uživatel bude o této situaci informován e-mailem (podle nastavených kontaktů v uživatelském kontě), nebo při další návštěvě knihovny a bude vyzván k uhrazení náhrady za poškození knihy.
Vrácení vypůjčených knih prostřednictvím návratového knihoboxu nezbavuje uživatele povinnosti uhradit již vzniklé poplatky z prodlení. Úhradu poplatků z prodlení uživatel provede při následující fyzické návštěvě knihovny.
Návratový knihobox neslouží k vkládání knižních a jiných darů.
Knihovna může v odůvodněných případech návratový knihobox dočasně uzavřít.